ブラックロック・ジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及びこの個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)に沿って、お客様の個人情報を厳格に管理いたします。

1.関係法令等の遵守
当社は、お客様の個人情報の取扱いにつきまして、個人情報保護法および投資信託及び投資法人に関する法律(以下「投信法」といいます。)、金融商品取引法、その他関係法令その他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の利用目的
当社は、収集したお客様の個人情報を、利用目的(別掲1)の達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。当社の個人情報の利用目的は、当社ホームページに掲載して、又は書面等で通知してお知らせいたします。

3.個人情報の共同利用・第三者提供
当社は、利用目的の範囲内において、お客様の個人データの共同利用及び第三者提供を行うことがあります。共同利用・第三者提供のお取扱いについては、(別掲3)「個人データに関する共同利用・第三者提供について」をご覧ください。

4.個人情報に係る安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。お客様の個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に 関する社内規程を定め、必要に応じこれを随時見直し改定することによって、適切な社内体制を整えるとともに、厳重なセキュリティ対策を実施いたします。ま た、役職員及び委託先の適切な監督及び遵守状況の点検を行うとともに、苦情処理にも適切に取り組んでまいります。

5.個人情報の主な取得元及び、外部委託について
個人情報の主な取得元及び外部委託している主な業務については、(別掲4)「個人情報の主な取得元及び、外部委託している主な業務について」に掲載しております。

6.お客様からの保有個人データに関する開示・訂正等のご請求、個人情報の取扱いに関するお問合せ
当社は、個人情報保護法に基づき、当社の保有するお客様の保有個人データに関して、開示・訂正等の請求を受け付けております。お客様 は、当社の定める手続(別掲2)によりいつでもお客様自身の保有個人データの開示・訂正等を請求することができます。また当社は、お客様の個人情報の取扱 いに関するお客様からの苦情その他のお問合せを受け付けております。詳しくは、お客様の当社担当者もしくは下記お問合せ先までご連絡ください。

お問合せ先:
〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目8 番3号 丸の内トラストタワー本館
ブラックロック・ジャパン株式会社
コンプライアンス部
03-6703-4100 (代表受付)

7.当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先
一般社団法人 投資信託協会
投資者相談室 電話:03-5614-8440

一般社団法人 日本投資顧問業協会
苦情相談室 電話:03-3663-0505

日本証券業協会
個人情報相談室 電話:03-3667-8427

8.クッキーについて
当社ホームページではクッキーを使用しております。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、お客 様が当社ホームページを訪問した時に、当社ホームページのウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりされ、お客様の コンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。クッキーに書かれた文字を活用することで、より適切なサービス・コンテンツをお客様にご提供 することができます。お客様のブラウザの設定により、事前にクッキー使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。お客様 がクッキーを使用しない設定としている場合、当社ホームページで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承ください。

9.個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)の継続的改善
当社は、お客様の個人情報の安全管理に努め、その取扱いを適正に行うため、この宣言の見直しを適宜行い、継続的な改善に努めて参ります。
この宣言についての重要な変更がある場合には、下記当社ホームページにてお知らせします。
当社ホームページ: http://www.blackrock.com/jp/

2015年12月1日改定
ブラックロック・ジャパン株式会社



【別掲1】金融商品取引業に係る個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報について、次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲においてお取扱いいたします。

事業内容

1. 投資運用業務及びこれらに付随する業務
2. その他、投資運用業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取り扱いが認められる業務を含む)
3. 投資助言・代理業務及びこれらに付随する業務
4. その他、投資助言・代理業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取り扱いが認められる業務を含む)
5. 第一種金融商品取引業務及びこれらに付随する業務
6. その他、第一種金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取り扱いが認められる業務を含む)
7. 第二種金融商品取引業務及びこれらに付随する業務
8. その他、第二種金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取り扱いが認められる業務を含む)
9. 内閣総理大臣の承認を受けた業務
10. 内閣総理大臣へ届出した業務

利用目的

1. 当社又は当社の関連会社等が発行する有価証券若しくは金融商品の勧誘・販売又はサービスの案内を行うため
2. お客様との投資顧問契約(助言業務)又は投資一任契約に関する事務を行うため
3. 投資助言サービスの提供を行うため
4. 前記の他、当社が取り扱いを認められた業務・サービスの勧誘等を行うため
5. 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
6. 取引口座の開設等、有価証券若しくは金融商品又はサービスの申込の受付のため
7. お客様ご本人であること若しくはお客様ご本人の代理人、又は法人のお客様の代表者等、取引担当者本人若しくはその代理人であることを確認するため
8. お客様に対し、取引結果、残高等の報告を行うため
9. お客様とのお取引に関する事務処理・審査・記録の保管のため
10. 当社の経営管理・内部管理を行うため
11. 市場調査、データ分析、アンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
12. 一般事務受託者として投資法人から投資主にかかる個人情報の管理事務の全部又は一部を委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
13. 業務委託先業務の適切な把握・管理
14. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
15. 上記の目的を達成するうえで必要な範囲での次の者への提供

  • 当社と契約関係にある受託銀行若しくは販売会社
  • 助言業務の対象となる不動産物件(その候補を含みます)に関する適切性の調査・検討等を行う上で当社と守秘義務契約の関係にある取引相手、調査会社若しくはその他の業者
  • 当社の関連会社

 

当社は、人種、信条、門地、本籍地、保険医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用し、又は第三者に提供することはいたしません。



【別掲2】保有個人データに関する開示、訂正等のご請求について

当社では、当社の保有するお客さまの個人データに関して、開示・訂正等をご請求いただく場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社所定のお手続きをいただくことにより、開示・訂正等を受け付けさせていただきます。

1. お問合わせ窓口
お客さまの当社担当者又は当社コンプライアンス部宛てにお問合わせください。
2. ご請求方法
「個人情報 開示・訂正等請求書」にご記入・ご捺印のうえ、ご提出いただきます。
3. ご本人確認
「個人情報 開示・訂正等請求書」とともに、本人確認書類をご提出いただくことがございます。
4. ご請求にかかる手数料・ご入金方法
お客さまのご請求内容により、実費を請求させていただくことがございます。
当該手数料は、当社の指定する金融機関口座へお振込みいただくことによりご入金いただきます。
5. ご請求される保有個人データの特定
「個人情報 開示・訂正等請求書」に、具体的にご請求内容(該当項目、請求理由、時期、期間等)をご記入いただくことにより、特定していただきます。
6. 当社からのご回答
「個人情報 開示・訂正等請求書」の到着および手数料のご入金(手数料請求させていただく場合に限ります。)が確認でき次第、すみやかに書面にて回答させていただきます。なお、お客さまのお届出住所あてに郵送させていただきますので、ご了承ください。



【別掲3】個人データに関する共同利用・第三者提供について

当社は、個人データに関する共同利用・第三者提供について、以下のとおりお取扱いいたします。

共同利用

1. 当社が共同利用者と共同して利用する個人データの項目は、次のとおりです。

  • ご氏名
  • ご住所
  • お電話番号
  • FAX 番号
  • 生年月日
  • ご職業、お勤め先
  • 電子メールアドレス
  • 口座番号
  • お取引情報
  • お振込先口座番号
  • 法人名
  • 所在地
  • その他適切な業務運営を確保する必要性から、お客さまの同意に基づき業務執行上必要な範囲で取得する情報(「機微(センシティブ)情報」を含みます。)

2. 当社と上記1.の個人データを共同して利用する共同利用者は、当社の最終親会社である米国ブラックロック・インクの有価証券報告書等に記載されている関連会社とします。

3. 当社と上記2.の共同利用者は、当社の個人情報の利用目的(別掲1)の範囲内において最良の商品およびサービスの提供、各種取引の処理、適合性の原則等に 照らした商品・サービスの提供の妥当性の判断、当社の経営管理・内部管理等を目的として、上記1.の個人データを取扱います。

4. 上記1. の個人データにつきましては、個人データ管理責任者が責任をもって管理いたします。
個人データ管理責任者: 取締役 ケヴェン・バーナム

第三者提供

当社は、お客さまご本人からの求めに応じて提供を停止することを前提として、個人情報保護法第23条第2項に基づき、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に個人データを提供する場合があります。

1.  当社からオプトアウトを前提として、第三者提供される個人データの項目は次のとおりです。

  • ご氏名
  • ご住所
  • お電話番号
  • FAX 番号
  • 生年月日
  • ご職業、お勤め先
  • 電子メールアドレス
  • 口座番号
  • お取引情報
  • お振込先口座番号
  • 法人名
  • 所在地
  • その他適切な業務運営を確保する必要性から、お客さまの同意に基づき業務執行上必要な範囲で取得する情報(「機微(センシティブ)情報」を含みます。)

2.  個人データの提供にあたっては、次の手段・方法を使用いたします。

  • 書面の送付・交付
  • 個人データを含む電磁的記録媒体の送付・送信
  • 個人データを含む電子メール・FAX 等の送信
  • 口頭による伝達

3. ご自身の個人データにつき、上記オプトアウトの取扱いに同意されない場合、お申出により第三者提供を停止いたしますので、担当者にお申出ください。



【別掲4】 個人情報の主な取得元及び、外部委託している主な業務について

1.  個人情報の主な取得元
当社が取得する個人情報の取得元には以下のようなものがあります。

  • 当社が実施するアンケート等に、お客様に直接、記入していただいた情報
  • 会社四季報、役員四季報など市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
  • 商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報


2. 外部委託をしている主な業務

当社は業務の一部を外部委託しております。また、当社が個人情報を外部委託先に取扱わせている業務には以下のようなものがあります。

  • お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
  • 情報システムの運用・保守に関する業務

ブラックロック・ジャパン株式会社
金融商品取引業者 関東財務局長(金商)第375号
加入協会 一般社団法人 日本投資顧問業協会、一般社団法人 投資信託協会、日本証券業協会、
一般社団法人 第二種金融商品取引業協会